Wanneer en waar kunt u terecht?

Als bezoeker van het gemeentearchief kunt u terecht in onze leeszaal in het stadhuis. Hier kunt u originele documenten inzien, maar ook bronnen voor stamboomonderzoek raadplegen. Onze collega’s helpen u graag op weg. Er zijn voldoende aansluitpunten voor laptops en er is Wifi beschikbaar.

Reserveren

Onze leeszaal is open op woens-en donderdagen van 9.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 16.00 uur. U dient minimaal 24 uur van te voren te reserveren. Dit kunt u doen door het sturen van een email aan info@gemeentehulst.nl met in het onderwerp ‘reservering leeszaal archief’. Ook geeft u aan wanneer u wilt komen en welk tijdvak (09.00-12.00 uur of 13.00 – 16.00 uur) en welke archiefstukken u wilt inzien.

Uw reservering wordt altijd bevestigd. Een niet bevestigde reservering is niet geldig; U kunt pas weer een tijdsblok reserveren de dag na uw laatste bezoek;
Er mogen maximaal drie bezoekers per tijdsblok tegelijk reserveren;
In overleg met de archiefmedewerker kan er een maximum gesteld worden aan het aantal op te vragen archiefstukken.

Reserveringen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Is uw gevraagde tijdsblok niet meer beschikbaar dan schuift u door naar het eerstvolgende vrije tijdsblok; bent u gebonden aan een bepaalde dag of dagdeel, geef dit dan aan;
Incidentele bezoekers met een lange reistijd kunnen een volledige dag reserveren en hebben altijd voorrang.

Regels voor verblijf in de leeszaal

Algemene regels

• Laptop, schrijfblok, fototoestel en potloden zonder gum mag u meenemen naar de leeszaal. Pennen zijn niet toegestaan;

• Jassen en tassen en overige bagage dient u aan de kapstok te hangen;

• Mobiele telefoons mogen mee naar binnen, maar zet het toestel op stil of trilstand. Wordt u gebeld, verlaat dan de zaal;

• Eten en drinken is in de leeszaal niet toegestaan. Hiervoor kunt u gebruik maken van de kantine;

• Neem geen spullen mee naar de leeskamer die lijken op archiefstukken, zoals foto’s, kaarten of andere documenten;

• U sluit de ramen bij vertrek uit de leeskamer;

• De archiefmedewerker zal geen onderzoek voor u verrichten, dat dient u zelf te doen.

Hoe gaat u om met de archiefstukken

Wij verwachten van iedere bezoeker dat de archiefstukken met zorgvuldigheid worden behandeld. Ook hier zijn regels voor:

• De meeste archiefstukken mogen gefotografeerd worden. Met uitzondering van beperkt openbare archiefstukken. Wilt u de foto’s publiceren? Let op de auteursrechten. U bent zelf verantwoordelijk voor eventuele juridische gevolgen;
• Kopiëren van archiefstukken is enkel toegestaan wanneer de materiële staat van de archiefstukken het toelaat;
• Archiefstukken mogen (behalve door de archiefmedewerker) niet meegenomen worden buiten de leeskamer;

• Vermijd vouwen en kreuken;
• Likken aan of bevochtigen van de vingers bij het omslaan van de bladzijden is niet toegestaan;
• Maak geen aantekeningen op de archiefstukken;
• Verander de samenstelling en/of volgorde van de archiefstukken niet;
• Voeg geen stukken toe aan bestaande dossiers;
• Meld elke beschadiging of verkeerd opgeborgen archiefstuk aan de archiefmedewerker;
• Zet archiefdozen of archiefstukken niet op de grond;
• Plaats geen spullen op de archiefstukken (zoals laptop, schrijfblok, telefoon, fototoestel, etc.)

Regels voor uw en onze veiligheid

• Volg bij calamiteiten altijd de instructies van de bedrijfshulpverleners;
• In het stadhuis hangen beveiligingscamera’s;
• U dient altijd de aanwijzingen van de archiefmedewerker op te volgen;
• Bij herhaaldelijk geconstateerd wangedrag of weigering van het opvolgen van de huisregels kan u de toegang tot de leeszaal ontzegd worden.